Assistenz
Mitarbeiter Sekretariats-Team (m/w/d)
Wir leben Digitalisierung und sind bei fachlichen Neuheiten immer an vorderster Front. Sei auch Du dabei, wenn die nächsten Innovationen in unserer Kanzlei Einzug halten und gestalte neue Prozesse mit.
WAS DICH ERWARTET.
Du ergänzt mit Deiner Expertise unseres Sekretariats-Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Termin- und Fristenkontrolle
- Vorlagenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Teamübergreifende Tätigkeiten
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem DATEV / DMS sowie MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation & Teamgeist
- Freundliches & gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
- Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld, das von einem angenehmen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist.
- Genieße eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und arbeite an einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Nutze unser betriebliches Gesundheitsmanagement und genieße aktive Pausen für Bewegung und Erholung.
- Starte den Tag mit kostenlosem Frühstück, Obst, Kaffee und Getränken.
- Entscheide Dich für ein JobRad und nimm an vielfältigen Mitarbeiterevents, Betriebsausflügen und regelmäßigen Afterworks teil.
- Arbeite in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee.
Das sind wir
Die ETL Bodensee als Arbeitgeber
Mehr als 200+ Mitarbeiter | 5 Standorte | Über 4.000+ Mandate
Gegründet im Jahr 1980 als klassische Steuerkanzlei in Friedrichshafen, entwickelte sich diese im Lauf der Jahre zu dem, was wir heute sind: einerseits ein regional verwurzeltes, interdisziplinär tätiges mittelständisches Beratungsunternehmen mit über 200 Mitarbeitern an fünf Standorten rund um den Bodensee. Andererseits ein Unternehmen der ETL-Gruppe, die in Deutschland und international in 50 Ländern mit über 900 Kanzleien vertreten ist. Bundesweit gehört die ETL-Gruppe zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften.
Häufige Fragen von Bewerbern
Die Antwort hierauf klingt zunächst relativ simpel und lautet: ALLE.
Unser Unternehmen ist so aufgebaut, dass es auf die unterschiedlichsten Lebenspläne und Lebensphasen unserer Kollegen abgestimmt werden kann. Ob du als Steuerfachfrau/-mann einen hochattraktiven, sicheren Arbeitsplatz suchst oder den nächsten Karriereschritt machen willst bis ganz nach oben – wir verfügen über sämtliche Positionen und die beste fachliche und persönliche Unterstützung beim Erklimmen deiner Karriereleiter. Teil uns deine Ideen gerne direkt beim Kennenlerngespräch mit.
Wir bieten alle Möglichkeiten von Teilzeit-Homeoffice mit zusätzlich einem festen Arbeitsplatz am Standort bis hin zu komplett Remote. Manche Kollegen wohnen sogar mehrere hundert Kilometer entfernt vom Bodensee. Sollte dich dein Lebensweg also auch mal weg aus der Region führen, bleibt dein Arbeitsplatz ohne Probleme erhalten.
Durch die Größe unserer Unternehmensgruppe und die hohe Flexibilität durch unseren hohen Digitalisierungsgrad sind hier kaum Grenzen gesetzt. Auch längere temporäre Teilzeitmodell können wir problemlos im Unternehmen strukturieren.
Familiäre oder persönliche Auszeitwünsche sind in der Regel alle erfüllbar.
Diese Frage hören wir in der Tat öfters. Die meisten Steuerkanzleien haben oft unterschiedliche technische Standards bei der Ausstattung und der Software. Wir sind hier einerseits immer auf dem neuesten Stand, haben aber ausschließlich Systeme, auf die man sich sehr leicht umstellen kann, damit der Einstieg so einfach wie möglich ist. Was dabei besonders hilft, ist unser Onbardingprozess. Bevor du dich jedoch für uns entscheidest, bekommst du einen detaillierten Überblick, was dich nicht nur menschlich, sondern auch technisch erwartet, damit du die 100% richtige Entscheidung fällen kannst.
Die ersten 100 Tage in einem Unternehmen sind besonders wichtig. Hier soll der neue Mitarbeiter 100% ankommen. Persönlich und fachlich. Durch den Onboarding-Prozess und Schulungen sorgen wir dafür, dass die ETL Bodensee zu deiner beruflichen Heimat wird.
Ja die gibt es, aber nur mental. In unserer Unternehmensgruppe sind alle Altersgruppen in allen Bereichen vertreten. Auf was wir besonders stolz sind, ist die Tatsache, dass jedem bewusst ist, dass genau dieser Mix an Erfahrung, gepaart mit jugendlicher Dynamik das Unternehmen so leistungsfähig und anziehend macht. Sowohl für unsere Mandanten als auch für neue Kollegen.
Unsere Definition von Zusammenarbeit lässt keinen anderen Schluss zu, als die Hierarchie im Unternehmen so flach wie möglich zu halten. „Wir arbeiten und begegnen uns auf Augenhöhe“ – dies ist nicht nur ein Slogan, sondern gelebte Kultur bei uns. Das wir alle per DU sind vom Azubi bis in die Chefetage ist keine Imagefloskel, sondern der Tatsache geschuldet, dass unser Respekt füreinander darauf beruht, dass wir uns als eine Gemeinschaft verstehen, bei der sich jeder auf jeden jederzeit verlassen kann. Fachlich und persönlich.
Eines Deiner wichtigsten Entscheidungsmotive wird zu Beginn vermutlich sein, dass wir als größere Gruppe große Sicherheiten und hohe Standards bieten können – im Bereich Arbeitsplatzsicherheit, kein Investitionsstau in Ausstattung und Technik sowie ein hohes Niveau an fachlicher Weiterbildung.
Besonders schätzen wirst Du jedoch unser Arbeitsklima, sowie die Fähigkeit und das Engagement für jeden Kollegen, das möglichst perfekte Arbeitsumfeld und Arbeitsmodell zu schaffen, welches zu seinem individuellen Lebensplan passt. Da das Leben sehr dynamisch sein kann, können und wollen wir hier alle Möglichkeiten bieten flexibel darauf reagieren zu können.
Oberstes Ziel ist es, dass jeder mit Spass und Freude seinen richtigen Platz in unserer Mitte findet.