Assistenz

Mitarbeiter Sekretariats-Team (m/w/d)

Friedrichshafen

Festanstellung - Vollzeit

Wir leben Digitalisierung und sind bei fachlichen Neuheiten immer an vorderster Front. Sei auch Du dabei, wenn die nächsten Innovationen in unserer Kanzlei Einzug halten und gestalte neue Prozesse mit.

Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld

Hochattraktive Vergütungsmodelle & Zusatzboni

Interne und externe Fortbildungen

flexible Arbeitszeiten/hybrides Arbeiten

Remote Work/Home Office Möglichkeit

Bezahlte aktive Pausen & gesunde Verpflegung

Mitarbeiterevents & Ausflüge

JobRad für umweltfreundliche Mobilität

Langfristige Karriereplanung & Professionelles Onboarding

Wertschätzende & offene Unternehmenskultur

WAS DICH ERWARTET.

Du ergänzt mit Deiner Expertise unseres Sekretariats-Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:

  • Stammdatenpflege
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • Vorlagenverwaltung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Teamübergreifende Tätigkeiten

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem DATEV / DMS sowie MS-Office Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation & Teamgeist
  • Freundliches & gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

  • Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld, das von einem angenehmen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist.
  • Genieße eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und arbeite an einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
  • Nutze unser betriebliches Gesundheitsmanagement und genieße aktive Pausen für Bewegung und Erholung.
  • Starte den Tag mit kostenlosem Frühstück, Obst, Kaffee und Getränken.
  • Entscheide Dich für ein JobRad und nimm an vielfältigen Mitarbeiterevents, Betriebsausflügen und regelmäßigen Afterworks teil.
  • Arbeite in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee.

Für mich strahlt die ETL Bodensee einfach etwas aus, was hier in der Gegend niemand hat!

Ich fühle mich bei der ETL Bodensee wohl, weil ich einfach ein gutes Verhältnis zu den Kollegen habe.

Das sind wir

Die ETL Bodensee als Arbeitgeber

Mehr als 200+ Mitarbeiter | 5 Standorte | Über 4.000+ Mandate

Gegründet im Jahr 1980 als klassische Steuerkanzlei in Friedrichshafen, entwickelte sich diese im Lauf der Jahre zu dem, was wir heute sind: einerseits ein regional verwurzeltes, interdisziplinär tätiges mittelständisches Beratungsunternehmen mit über 200 Mitarbeitern an fünf Standorten rund um den Bodensee. Andererseits ein Unternehmen der ETL-Gruppe, die in Deutschland und international in 50 Ländern mit über 900 Kanzleien vertreten ist. Bundesweit gehört die ETL-Gruppe zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften.

Das geht bei uns ab

Firmenlauf

Es ist nun schon ein Weilchen her, aber wie erinnern uns, als wäre es gestern gewesen: Im Sommer 2018 sind wir zum ersten Mal in den Startlöchern des Firmenlaufs gestanden und haben uns seitdem jedes Jahr die Medaille nachhause geholt. Der Spaß an der Freude steht dabei an erster Stelle. Was haben wir gekämpft, geschwitzt und gefeiert. Wir sind gewalkt, gerannt oder haben die Kollegen angefeuert. Nach dem Lauf ist bekanntlich vor dem Lauf, und so freuen wir uns bereits auf den Nächsten!

ETL Sommerfest Wangen

Das diesjährige Sommerfest in Wangen bot eine gelungene Mischung aus Naturerlebnis, kulinarischem Genuss und musikalischer Unterhaltung. Veranstaltungsort war die traditionsreiche Alte Spinnerei in Wangen, die durch ihren charmanten Industriecharakter und einladende Räumlichkeiten eine ideale Kulisse für unser Event bot. Der Tag begann mit einem Besuch der Gartenschau in Wangen, bei dem das Team die Gelegenheit hatte, in entspannter Atmosphäre die vielfältigen Gartenlandschaften zu erkunden. Im Anschluss daran ging es zurück in die Alte Spinnerei, wo ein hochwertiges Menü in einem stilvollen Ambiente auf uns wartete. Den Abschluss des Tages bildete ein Besuch des Konzerts auf dem Gelände der Gartenschau. Inmitten von Lachen, Musik und bester Laune feierten wir als Team zusammen einen Tag der uns noch lange in Erinnerung bleiben wird.

ETL Sommerfest Lindau

Sonne, kühle Drinks, hervorragendes Essen und gute Laune – so kann man zusammengefasst unser diesjähriges Sommerfest beschreiben. Es war ein Tag voller unvergesslicher Momente. Inmitten von Lachen, Musik und bester Stimmung haben wir gemeinsam gefeiert, denn unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Unser jährliches Sommerfest ist auch ein Ausdruck unserer Wertschätzung für jeden einzelnen Mitarbeiter. In einer Atmosphäre, in der gute Vibes und Teamgeist herrschten, konnten wir uns Zeit nehmen, um uns außerhalb der Arbeitswelt besser kennenzulernen. Auf viele weitere unvergessliche Momente!

    Häufige Fragen von Bewerbern

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    Sabrina Ritter

    Personalreferentin