Verwaltung

Teammitglied Organisationsmanagement (m/w/d)

Friedrichshafen

Festanstellung - Vollzeit oder Teilzeit

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft! 
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!

Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld

Hochattraktive Vergütungsmodelle & Zusatzboni

Interne und externe Fortbildungen

flexible Arbeitszeiten/hybrides Arbeiten

Remote Work/Home Office Möglichkeit

Bezahlte aktive Pausen & gesunde Verpflegung

Mitarbeiterevents & Ausflüge

JobRad für umweltfreundliche Mobilität

Langfristige Karriereplanung & Professionelles Onboarding

Wertschätzende & offene Unternehmenskultur

WAS DICH ERWARTET.

  • Unterstützung der Leitung der Support-Bereiche Holding / des Organisationsmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich:
    • Terminplanung und -koordination
    • Dokumentenmanagement und -archivierung
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Erarbeitung von Vorlagen und Checklisten
    • Abbildung von Strukturen und Zuständigkeiten, Aktualisierung von Organigrammen und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Unterstützung bei Controlling-Aufgaben, einschließlich:
    • Analyse und Auswertung von Finanzdaten
    • Aufbereitung des monatlichen Reportings 
    • Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Mitwirkung an der Einführung von Microsoft 365 (M365) in der ETL Bodensee Gruppe, einschließlich:
    • Unterstützung bei der Implementierung von M365-Anwendungen
    • Begleitung der Mitarbeiter bei der Nutzung von M365
    • Verwaltung von digitalen Arbeitsabläufen und Prozessen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Outlook und Excel)
  • Kenntnisse im Bereich Controlling von Vorteil
  • Lernbereitschaft und Interesse an organisatorischen Abläufen und Prozessen
  • Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

DAS BIETEN WIR DIR

  • Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld  
  • Angenehmes und wertschätzendes „Miteinander“ im Arbeitsalltag
  • Eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung
  • Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Aktive Pause für Bewegung & Erholung 
  • Frühstück, Obst, Kaffee & Getränke gehen auf’s Haus
  • JobRad
  • Vielfältige Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge & regelmäßige Afterworks
  • Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee

Für mich strahlt die ETL Bodensee einfach etwas aus, was hier in der Gegend niemand hat!

Ich fühle mich bei der ETL Bodensee wohl, weil ich einfach ein gutes Verhältnis zu den Kollegen habe.

Das sind wir

Die ETL Bodensee als Arbeitgeber

Mehr als 150+ Mitarbeiter | 5 Standorte | Über 4.000+ Mandate

Gegründet im Jahr 1980 als klassische Steuerkanzlei in Friedrichshafen, entwickelte sich diese im Lauf der Jahre zu dem was wir heute sind: Einerseits ein regional verwurzeltes interdisziplinär tätiges mittelständisches Beratungsunternehmen mit über 150 Mitarbeitern an fünf Standorten rund um den Bodensee. Andererseits ein Unternehmen der ETL-Gruppe, welche international in 50 Ländern sowie in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten ist und bundesweit zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften zählt.

Das geht bei uns ab

ETL Sommerfest

Sonne, kühle Drinks, hervorragendes Essen und gute Laune – so kann man zusammengefasst unser diesjähriges Sommerfest beschreiben. Es war ein Tag voller unvergesslicher Momente. Inmitten von Lachen, Musik und bester Stimmung haben wir gemeinsam gefeiert, denn unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Unser jährliches Sommerfest ist auch ein Ausdruck unserer Wertschätzung für jeden einzelnen Mitarbeiter. In einer Atmosphäre, in der gute Vibes und Teamgeist herrschten, konnten wir uns Zeit nehmen, um uns außerhalb der Arbeitswelt besser kennenzulernen. Auf viele weitere unvergessliche Momente!

Firmenlauf

Es ist nun schon ein Weilchen her, aber wie erinnern uns, als wäre es gestern gewesen: Im Sommer 2018 sind wir zum ersten Mal in den Startlöchern des Firmenlaufs gestanden und haben uns seitdem jedes Jahr die Medaille nachhause geholt. Der Spaß an der Freude steht dabei an erster Stelle. Was haben wir gekämpft, geschwitzt und gefeiert. Wir sind gewalkt, gerannt oder haben die Kollegen angefeuert. Nach dem Lauf ist bekanntlich vor dem Lauf, und so freuen wir uns bereits auf den Nächsten!

Häufige Fragen von Bewerbern

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Starte den nächsten Schritt deiner Karriere mit Leichtigkeit! Nutze unser schnelles Bewerbungsformular und lass uns den Rest im persönlichen Gespräch (auch online möglich) besprechen. Deine Zukunft wartet – werde Teil unseres Teams!

Micaela Mattes

Leitung HR